Datenschutzrichtlinie
1. Einleitung
Citizens in Power (CIP), mit einer im Register der öffentlichen und privaten Körperschaften eingetragenen Organisationsidentifikationsnummer (OID), verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren.
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten auf der E-Learning-Plattform GrandFriend (https://training.grandfriend.eu/) erfassen, verwenden, speichern und schützen, in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 zum Datenschutz (DSGVO).
2. Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Citizens in Power (CIP) Zypern Email: info@citizensinpower.org
Für alle Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
3. Welche Daten erfassen wir?
Wenn Sie sich auf der GrandFriend-Plattform registrieren und nutzen, erfassen wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Registrierungsdaten: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Geburtsdatum
Lernendaten: Kursfortschritt, Noten, Bewertungen, auf der Plattform verbrachte Zeit
Verbindungsdaten: IP-Adresse, Gerätetyp, Informationen zum Betriebssystem und Browser
Kommunikationsdaten: Nachrichten und Supportanfragen, die Sie uns senden
4. Warum erfassen wir Ihre Daten?
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf den folgenden Rechtmäßigkeitsgründen nach der DSGVO:
Vertragserfüllung (Artikel 6(1)(b)): Um Ihnen Zugang zur Lernplattform zu gewähren und Ihren Fortschritt zu überwachen
Berechtigtes Interesse (Artikel 6(1)(f)): Um die Plattform zu verbessern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Betrug zu verhindern
Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6(1)(c)): Falls erforderlich durch zypriotische oder europäische Rechtsvorschriften
Zustimmung (Artikel 6(1)(a)): Für jede zusätzliche Verwendung über die obigen Fälle hinaus
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nach dem folgenden Zeitplan gespeichert:
Aktive Benutzerkonten: Werden gespeichert, solange Sie registrierter Benutzer sind
Lern- und Bewertungsdaten: Werden 3 Jahre nach Abschluss des Erasmus+-Projekts gespeichert und dann gelöscht
Verbindungsprotokolle und IP-Adressen: Werden 6 Monate lang aus Sicherheitsgründen gespeichert und dann gelöscht
Supportanfragen: Werden 2 Jahre lang gespeichert
6. Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben. Sie können jedoch weitergegeben werden an:
Audit-Behörden: Erasmus+-Behörden oder lokale Behörden, falls eine rechtliche Anforderung besteht
Dienstanbieter: Hosting- und Softwareanbieter, die als Datenverarbeiter fungieren
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:
Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung ungenauen oder unvollständigen Daten verlangen
Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer Daten verlangen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
Recht auf Datenportabilität: Sie können Ihre Daten in strukturierter, gängiger Form verlangen
Widerspruchsrecht: Sie können gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge Widerspruch erheben
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@citizensinpower.org
8. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung, einschließlich:
Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (SSL/TLS)
Verschlüsselung von Passwörtern
Regelmäßige Sicherheitstests und Updates
Eingeschränkter Zugriff nur für autorisiertes Personal
9. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden hauptsächlich auf Zypern (EU) gespeichert. Falls Sie in Drittländer übertragen werden, werden angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO umgesetzt (z. B. Standarddatenschutzklauseln).
10. Beschwerden und Meldungen
Wenn Sie Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte zuerst:
Citizens in Power (CIP)
Email: info@citizensinpower.org
Wir werden die Angelegenheit untersuchen und innerhalb von 30 Tagen antworten.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder eine formelle Beschwerde über einen Verstoß gegen Datenschutzrechte einreichen möchten, haben Sie das Recht, sich an die zypriotische Datenschutzbehörde zu wenden:
Email: commissioner@dataprotection.gov.cy
Adresse: 1 Iasonos Street, 1082 Nicosia, Cyprus
11. Kontakt
Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns bitte:
Citizens in Power (CIP)
Email: info@citizensinpower.org
Zypern
12. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen über die Plattform oder E-Mail benachrichtigen. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach solchen Änderungen stellt Ihre Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie dar.