Polityka Prywatności
1. Wstęp
Citizens in Power (CIP), z Numerem Identyfikacyjnym Organizacji (NIO) zarejestrowanym w Rejestrze Podmiotów Publicznych i Prywatnych, zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych i poszanowania Twojej prywatności.
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe na platformie e-learningowej GrandFriend (https://training.grandfriend.eu/), zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 w sprawie Ochrony Danych (RODO).
2. Kto jest Administratorem Danych?
Administrator danych odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych to:
Citizens in Power (CIP) Cypr Email: info@citizensinpower.org
W celu złożenia wniosków dotyczących Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt przy użyciu podanych wyżej danych kontaktowych.
3. Jakie dane zbieramy?
Gdy rejestrujesz się i korzystasz z platformy GrandFriend, zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
Dane rejestracyjne: Pełne imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (zaszyfrowane), data urodzenia
Dane dotyczące nauki: Postęp w kursach, oceny, oceny, czas spędzony na platformie
Dane połączenia: Adres IP, typ urządzenia, informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce
Dane komunikacyjne: Wiadomości i prośby o pomoc, które nam wysyłasz
4. Dlaczego zbieramy Twoje dane?
Zbieranie i przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych zgodnie z RODO:
Wykonanie umowy (Artykuł 6(1)(b)): Aby zapewnić Ci dostęp do platformy edukacyjnej i monitorować Twój postęp
Uzasadniony interes (Artykuł 6(1)(f)): Aby ulepszyć platformę, zapewnić bezpieczeństwo systemu i zapobiegać oszustwom
Obowiązek prawny (Artykuł 6(1)(c)): Gdy wymagane przez ustawodawstwo cypryjskie lub europejskie
Zgoda (Artykuł 6(1)(a)): Do jakiegokolwiek dodatkowego wykorzystania poza powyższymi przypadkami
5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe są przechowywane zgodnie z następującym harmonogramem:
Aktywne konta użytkowników: Przechowywane, dopóki pozostajesz zarejestrowanym użytkownikiem
Dane dotyczące nauki i oceny: Przechowywane przez 3 lata po zakończeniu projektu Erasmus+, następnie usuwane
Dzienniki połączeń i adresy IP: Przechowywane przez 6 miesięcy ze względów bezpieczeństwa, następnie usuwane
Prośby o pomoc: Przechowywane przez 2 lata
6. Z kim dzielimy Twoje dane?
Twoje dane osobowe nie są udostępniane stronom trzecim w celach handlowych. Mogą jednak być udostępniane:
Organy audytu: Władze Erasmus+ lub organy lokalne, jeśli istnieje wymóg prawny
Dostawcy usług: Dostawcy hostingu i oprogramowania działający jako przetwarzający dane
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz następujące prawa:
Prawo dostępu: Możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych
Prawo do sprostowania: Możesz zażądać poprawy niedokładnych lub niekompletnych danych
Prawo do usunięcia: Możesz zażądać usunięcia swoich danych w określonych warunkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych
Prawo do przenoszalności danych: Możesz zażądać swoich danych w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej formie
Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się określonym działaniom przetwarzającym
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@citizensinpower.org
8. Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, w tym:
Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
Szyfrowanie haseł
Regularne testy bezpieczeństwa i aktualizacje
Ograniczony dostęp tylko dla upoważnionego personelu
9. Międzynarodowe transfery danych
Twoje dane są przechowywane głównie na Cyprze (UE). Jeśli zostaną przeniesione do krajów trzecich, zostaną wdrożone odpowiednie środki ochrony zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule ochrony danych).
10. Skargi i raporty
Jeśli masz obawy dotyczące sposobu wykorzystania Twoich danych, prosimy o kontakt z nami w pierwszej kolejności:
Citizens in Power (CIP)
Email: info@citizensinpower.org
Zbadamy sprawę i odpowiemy w ciągu 30 dni.
Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi lub chcesz złożyć formalną skargę dotyczącą naruszenia praw ochrony danych, masz prawo skontaktować się z cypryjskim Urzędem Ochrony Danych:
Email: commissioner@dataprotection.gov.cy
Adres: 1 Iasonos Street, 1082 Nicosia, Cyprus
11. Kontakt
W przypadku pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:
Citizens in Power (CIP)
Email: info@citizensinpower.org
Cypr
12. Zmiany w niniejszej Polityce
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności od czasu do czasu. Będziemy Cię informować o istotnych zmianach za pośrednictwem platformy lub e-maila. Dalsze korzystanie z platformy po takich zmianach oznacza Twoją akceptację zaktualizowanej polityki.